Aadressiraamatu registreerimine

Office'is saab registreerida mitmesuguseid andmeallikaid. Seejärel võib andmeväljade sisu kasutada erinevatel väljadel ja juhtelementides. Üks selliseid andmeallikaid on sinu aadressiraamat.

Office'i mallid ja nõustajad kasutavad oma väljade täitmiseks aadressiraamatu sisu. Kui see on aktiveeritud, täidetakse mallide üldised väljad automaatselt aadressiraamatu andmeallikast võetud väljadega.

Selleks tuleb aga Office'ile teatavaks teha, millist aadressiraamatut kasutada. Seda päriv nõustaja ilmub automaatselt, kui sa avad esimest korda näiteks ärikirja malli. Nõustaja saab avada ka allpool toodud sammudega.

Märkuse ikoon

Aadressiraamatu andmed on Office Base'is kirjutuskaitstud. Base'is ei ole aadressiraamatu kirjeid võimalik lisada, redigeerida ega kustutada.


Aadresside andmeallika loomise nõustaja

Aadressandmete allika loomise nõustaja avamiseks vali Fail - Nõustajad - Aadressandmete allikas.

Olemasoleva aadressiraamatu käsitsi registreerimine

  1. Choose Tools - Address Book Source. The Templates: Address Book Assignment dialog appears.

  2. Vali liitkastis Andmeallikas süsteemis leiduv aadressiraamat või andmeallikas, mida soovid kasutada aadressiraamatuna.

  3. If you have not yet registered the system address book in Office as the data source, click the Address Data Source ... button. This takes you to the Address Book Data Source Wizard, in which you can register your address book as a new data source in Office.

  4. Vali liitkastis Tabel andmebaasi tabel, mida soovid kasutada aadressiraamatuna.

  5. Sobita sektsioonis välja omistamine eesnimi, ettevõte, osakond ja nii edasi kokku aadressiraamatu vastavate väljadega.

  6. Lõpuks sulge dialoog, klõpsates nupule Sobib.

Andmeallikas on nüüd registreeritud Office'is aadressiraamatuna. Kui avad malli kategooriast Ärikirjad, saab Office automaatselt vajalikud väljad tüüpkirjale lisada.